Beknopt verslag Algemene Ledenvergadering SC ’t Gooi 7 juni 2018

1. Opening

De vergadering wordt om 19.45 geopend en direct weer gesloten ivm het tekort aan stemgerechtigde leden. Om 20.00 uur wordt de vergadering opnieuw geopend en heet de a.i. voorzitter Jan Willem Hoogendoorn iedereen welkom. Er wordt een minuut stilte gevraagd voor de overleden oud Gooiers: Dirk Hey; Josef Beckers en de echtgenoot van ons erelid Gerda Walter: Jan Walter.

Jan Willem geeft een uiteenzetting over onze veelzijdige vereniging, en legt uit wat het bestuur bedoeld met “Sprong voorwaarts”.

Het is hard nodig om te investeren in professionaliteit, voetbalontwikkelingen (in samenwerking met de KNVB); nieuwe kleding leverancier Alle teams in nieuwe outfits; financiële positie verbeteren Er zal weer een 1^e mannenteam zijn (op dit moment 60 man voor 1,2 en 3) Prima maar er moet ook continuïteit zijn en daar moeten wij zelf als club veel in investeren. Meisjes o17 gaan de landelijke competitie in en de vrouwen hebben zich super weten te handhaven in de 1^e klasse. Er zijn veel kampioenen die op de familiedag 24 juni gehuldigd gaan worden.

Er is ook een S.O.S.-signaal vanuit het bestuur er zijn teveel vacatures: Op papier zouden er 10 bestuurders moeten zijn, maar opnieuw heeft het bestuur met 5 bestuurders de kar moeten trekken, dat betekend dat er teveel dingen blijven liggen. Men wil graag verjonging en mogelijke deeltaken voor de diverse bestuursfuncties. Wij hebben heel veel vrijwilligers, maar ook veel consumenten leden. Uiteindelijk is een verenging voor en door leden. Er zijn nog genoeg uitdagingen de A.V.G. wet en het vernieuwen van Statuten en Huishoudelijk reglement. Ook vrouwen zijn van harte welkom.

1. Vaststellen agenda: mededelingen en ingekomen stukken:

Punt 5a: Het blijkt dat Michel Heukers al officieel  benoemd is, in de ALV van 2 februari 2018.

Tevens zijn er diverse afmeldingen binnengekomen.

1. Goedkeuring beknopt verslag ALV 2 februari 2018

Verslag wordt door de vergadering goedgekeurd. Met dank aan de samensteller.

1. Financiën:
   1. Goedkeuring contributies 2018/2019

De penningmeester Egbert-Jan Boertien neemt het woord en legt uit waarom de contributie verhoging nodig is. Geduldig beantwoord hij de vragen van de sterke vertegenwoordiging van meisjes/vrouwen. De begroting kan niet goed gekeurd worden als de contributieverhoging geen goedkeuring krijgt. Alles heeft te maken met investeringen die nodig zijn in kantine en mensen volgens het goedgekeurde beleidsplan.

Ook wordt er uitgelegd waarom de vergoeding voor de kleding nodig is.

Na lange discussie brengt de voorzitter de contributie in stemming. Er zijn 14 tegenstemmers, maar de voorstemmers zijn in de meerderheid dus wordt de contributie regeling aangenomen met een aanpassing in de contributie voor de voetbalmoeders, veterinnen en trainingsleden.

1. Goedkeuring begroting 2018/2019

Ook nu geeft de penningmeester een duidelijke uiteenzetting van de begroting.  Er zijn minder leden waarover de lasten verdeeld dienen te worden. Er zullen diverse investeringen gaan plaatsvinden, zoals ook al afgelopen jaar is gebeurd. Alleen vaak niet zichtbaar voor de leden denk aan investeringen in de keuken en elektriciteit. Er worden opmerkingen gemaakt dat de kantine omzet aan de lage kant is ingezet; de penningmeester geeft aan dat hij hoopt dat de opbrengst hoger uit zal vallen, maar eerst realiseren en dan zien we wel weer verder. Het heeft geen zin om ons rijk te rekenen. Overigens is de omzetbegroting 18/19 gelijk aan seizoen 16/17 en zit hier ten opzichte van het afgelopen seizoen een ambitie/groei in van 10%.

In de begroting is tevens een investeringsplan opgenomen van € 45.000 (toiletgroep/invalidentoilet/kantine/koeling/horeca), terwijl in de reguliere begroting groot- en klein-onderhoud is opgenomen t.b.v. o.a kleedkamers en buitenschilderwerk

Ook wordt de voorgestelde begroting in stemming gebracht. Deze wordt met applaus goedgekeurd.

De voorzitter doet nog even een rondje langs tennis (niemand aanwezig) Tafeltennis (Gerard Beun) ; Dynamic Tennis en Darts (Dennis te Nuyl).

1. Bestuur:
   1. Conform rooster van aftreden: Florentina Hofman (accommodatiezaken) is herkiesbaar.

Florentina wordt met applaus herbenoemd!.

Van deze gelegenheid maakt Jan Willem gebruik om haar ook te benoemen tot Lid van Verdienste. (Heeft daarvoor toestemming gevraagd aan de vergadering tijdens de pauze). Hij overhandigt haar de versierselen en een mooie bos bloemen. Deze onderscheiding is meer dan verdiend!!

1. Vacature

Sponsoring:

Voor deze vacature werd volgens de agenda Michel Heukers voorgedragen. Gebleken is dat hij tijdens de ALV van 2 februari reeds geïnstalleerd is.

Overige vacatures: Voorzitter; Voetbal-lid; Communicatie- en Algemeen lid.

Voor de functie Communicatie wordt voorgedragen Jolande Osendarp, aangezien zij nog niet op de agenda staat kan zij pas bij de financiële vergadering in het 4^e kwartaal formeel worden benoemd. Het is ook de bedoeling dat zij de functie van Vice Voorzitter gaat invullen. De vergadering stemt in.

Voordat wij naar punt 7 gaan geeft Jan Willem de diverse bestuursleden nog even de gelegenheid om een woordje tot de vergadering te richten. Daarvan maken Florentina en Michel graag gebruik. Florentina geeft aan dat er een gebrek is aan horeca medewerkers en vraagt om hulp, de 3^e helft is zeker erg belangrijk voor de vereniging evenals de toernooien.

Michel zet nog even zijn sponsoring plannen uiteen en heeft daar ook de hulp van leden bij nodig.

1. Rondvraag:

Er komt een vraag over de functie omschrijving van Patrick Dik: Jan Willem geeft aan dat het Hoofd Jeugd Opleidingen al heel wat vlieguren in de club heeft gestoken en pas m.i.v. 1 juli in dienst is. Jan Willem kan desgewenst een taakomschrijving sturen. Egbert-Jan heeft inmiddels de taakomschrijving gevonden en neemt deze door.

Zo zijn er nog een klein aantal vragen die door het bestuur goed beantwoord worden.

Jan Willem benoemd nog een aantal onderwerpen waarover in het bestuur nog gesproken gaat worden zoals: faciliteiten op parkeer en kanaalveld; Leden die 12 ½ jaar lid zijn huldigen?; opzet Oudejaarsavond? Etc.

Ook geeft hij weer dat Altius en SC ’t Gooi bestuurlijk met elkaar in gesprek zijn over nauwere samenwerking.

1. Sluiting

Om 23.30 uur sluit Jan Willem de vergadering en wenst een ieder een geweldig zomerreces. Tevens nodigt hij een ieder nog uit voor de Familiedag op 24 juni en biedt een ieder nog een drankje aan.