Men probeert gegeven de weersomstandigheden, de te verwachten weersomstandigheden en de toestand van de velden, uiterlijk vóór 5 uur door te geven als de trainingen worden afgelast en het alternatief schema in werking treedt óf algeheel wordt afgelast. Meer wenselijk is 4 uur maar in de praktijk wordt het wel eens later!
Als men het nog eerder kan beslissen, dan zal men dat uiteraard niet nalaten. De mededeling dat het is afgelast komt van communicatie (Humphrey Saalberg).
Hij maakt ook een nieuwsbericht en het wordt op FaceBook gezet.
Landelijke - of district afgelastingen zie je op pagina 603 van Teletekst.

Onder normale omstandigheden zal er op kunstgras altijd worden gevoetbald of getraind, omdat die veldconditie altijd goed is. Bij sneeuw of ijsvorming op kunst/natuurgrasvelden zal ook het kunstgrasveld worden afgekeurd. Bevroren toplagen op natuurgrasvelden is ook een reden om af te gelasten. Bij zwaar weer zal uit veiligheidsoverwegingen beslist kunnen worden om alle trainingen af te gelasten. Men kan ook op basis van het te verwachten weer (Buienradar) beslissen de trainingen eruit te doen. Men kan ook de beslissing van de omliggende clubs daarin meenemen!

Het parkeerveld én het kanaalveld zijn allebei in een zeer slechte toestand. Weinig gras en heel gauw, bij een klein buitje al, drassig! Het is niet verantwoord om in die toestand toch te trainen en de toestand van de velden te verslechteren. Trainen op slechte veldcondities vergroot de kans op blessures en dat valt onder het stukje veiligheid die men in acht wil nemen.
Degene die keurt en de beslissing neemt af te keuren (dat kunnen meerdere personen zijn), stelt het op prijs dat elke genomen beslissing door een ieder wordt gerespecteerd.