Wellicht goed om nog even  de procedure weer te geven. De aanvraag wordt gedaan door de betreffende vrijwilliger en loopt via zijn of haar DiGiD. SC ’t Gooi neemt de eerste stap en “ zet de aanvraag klaar” voor de betreffende vrijwilliger. Dat doet de vereniging op basis van naam en e-mailadres; verdere gegevens of inzage in databases of wat dan ook is niet aan de orde. Naam en e-mailadres zitten uiteraard al in de (leden)administratie van SC ’t Gooi. Dus privacy volledig gewaarborgd.

Daarna ontvangt de betreffende vrijwilliger via e-mail een link en via inloggen met de eigen DiGiD code kan de aanvraag definitief worden ingediend bij Justis, de screeningsautoriteit van de overheid. VOG’s kunnen voor allerlei doeleinden worden aangevraagd, doch bij dit soort aanvragen in de sportwereld wordt code 84 = “verantwoordelijk voor de zorg van minderjarigen” meegegeven. Daarna ontvangt de betreffende vrijwilliger zelf de originele VOG verklaring thuis.

Bij het volgen van deze procedure is de verklaring zowel voor de vrijwilliger als voor de vereniging gratis. Dat wordt vanuit de overheid betaald mede in kader van het grote belang voor de gehele sportwereld om met de VOG consequent te werken.

Belangrijk: wij ontvangen graag  de originele VOG van onze vrijwilligers (maak eventueel voor jezelf een kopie). Dus een kopie VOG is niet voldoende en uitsluitend via SC ’t Gooi aangevraagde VOG’s zijn voor ons acceptabel. Mede vanwege privacy graag je VOG aan de secretaris overhandigen.